Uw checklist met verhuistips
Verhuizen is veel logistieke en administratieve zaken regelen. U zet een nieuwe stap in het leven; een nieuwe woonst, huis of appartement. Een hele belevenis en zeker ook een hele organisatie om dit alles te plannen. Om het u te vergemakkelijken vindt u hieronder een uitgebreide checklist met alle mogelijke zaken die u mogelijk moet regelen. Veel succes!
Wilt u niet alles zelf doen; wij kunnen u tijd en stress besparen met een professionele verhuizing. Vraag een vrijblijvende offerte aan
Algemene verhuistips
- Contacteer Louis Verhuizingen voor een offerte.
- Indien u momenteel huurt, zeg dan uw huurcontract op. Een huurcontract moet opgezegd worden met een aangetekende brief aan de eigenaar. De wettelijke termijn is drie maanden. Daarna kan u met de eigenaar afspreken wanneer nieuwe potentiële huurders de woning kunnen bezichtigen. Laat herstellingen uitvoeren die nodig zijn. Zo vermijdt u problemen bij de plaatsbeschrijving.
- Wanneer uw huidige huis gekocht is, ga dan na of u het wilt verkopen of verhuren. Bepaal vervolgens wanneer geïnteresseerden de woning kunnen bezichtigen.
- Indien u schoolgaande kinderen heeft, informeer de school dan over de nakende verhuizing en het nieuwe adres. Indien uw nieuwe woonplaats echt ver weg is, informeer dan naar nieuwe scholen of crèches in uw nieuwe woonomgeving.
- Bekijk uw spullen en denk al eens na welke u niet meer nodig heeft. Ga regelmatig naar het containerpark zodat u niet de dagen juist voordat u verhuist oneindig keer over en weer moet rijden. Behoud enkel het essentiële en profiteer ervan om alles wat u niet meer nodig heeft weg te doen naar kringloopwinkels, rommelmarkten of liefdadigheidsinstellingen.
- Contacteer uw vrienden en familie. Stuur hen uw nieuwe adres en vraag of ze eventueel kunnen helpen op de verhuisdag.
- Indien u planten uit de tuin mee wilt verhuizen, gaat u best na op welk moment deze het best verplant worden om te vermijden dat ze sterven.
- Zoek hier op welke premies of tegemoetkomingen u kunt bekomen
- En ten slotte: bestudeer het grondplan van uw nieuwe woning en denk al eens na hoe u de kamers wilt inrichten. U kan ook al vloerbekleding en gordijnen bestellen.
- Breng uw werkgever op de hoogte van uw verhuis. Misschien moet u verlof aanvragen voor de verhuisdag. Kijk uw arbeidsovereenkomst na om te weten of u recht heeft op een betaalde verlofdag.
- Contacteer de kabelmaatschappij om te melden dat u verhuist. Laat de vaste telefoonlijn afsluiten en neem een abonnement op het nieuwe adres. Laat ook uw kabel- en internetabonnement naar uw nieuwe adres overdragen. Als u van net verandert, kan u best contact opnemen met de kabelmaatschappij omdat de kabel dan soms nog actief gemaakt moet worden.
- Verwittig daarnaast ook de water-, gas- en elektriciteitsmaatschappij. Denk er aan uw meterstanden te laten opnemen en vraag het formulier voor adreswijziging.
- Breng het postkantoor op de hoogte van uw verhuizing zodat uw post doorgestuurd wordt naar uw nieuw adres.
- Begin al rustig met inpakken. Contacteer Louis Verhuizingen voor goed verpakkingsmateriaal. Alles staat of valt met een degelijke voorbereiding en het inpakken in de (correcte) verhuisdoos. De verhuizers van Louis Verhuizingen pakken uw huisraad in en uit en doen dit in geschikt inpakmateriaal. Voorzie altijd voldoende verhuisdozen. Voor een kleine inboedel zijn er gemiddeld 25 à 30 verhuisdozen nodig. Voor een grote inboedel 45 à 50.
- Contacteer Louis Verhuizingen om een verhuisverzekering af te sluiten. Op die manier bent u gerust dat de goederen die u verhuist geen risico’s lopen.
- Ga op zoek naar een bankfiliaal in de buurt van uw nieuwe woning en maak met uw huidige bank de nodige afspraken.
- Informeer de pensioenkas, RVA, VDAB, OCMW, HWV, kinderbijslagfonds, ACTIRIS en Kind en Gezin. Licht ook uw arts en ziekenfonds in. Indien u door de verhuizing van huisdokter moet veranderen, vraag dan om uw medische dossiers en rapporten te laten overplaatsen.
- Bevestig uw verhuisdatum en bestel verkeersborden voor een parkeerverbod bij uw gemeente. U dient minimaal 10 werkdagen voor de verhuisdatum de politie hierover in te lichten.
- Zorg ervoor dat uw verzekeringen worden aangesloten op uw nieuwe adres (o.a. woningverzekering).
- Spreek met de nieuwe eigenaar af voor de plaatsbeschrijving bij intrek en om de huurwaarborg te regelen.
- Geef uw adreswijziging door aan kranten en tijdschriften waar u abonnementen op heeft.
- Maak stilaan uw diepvries leeg en gebruik uw voorraden op.
- Indien familieleden van sportclub of school moeten veranderen, zorg er dan voor dat alle lockers leeggemaakt worden.
- Heeft u een huisdier met een elektronische chip? Geef hiervoor dan ook uw adreswijziging door.
- Indien u nog kleine kinderen of een huisdier heeft, kan u best een oppas regelen voor de verhuisdag.
- Heeft u tijd te kort om alles in te pakken? Contacteer Louis Verhuizingen voor inpakhulp. Uw huisraad wordt zorgvuldig ingepakt. Door een verhuizer of door uzelf, met de hulp van ons stevige inpakmateriaal. Onze verhuizers helpen u ook met het demonteren en monteren van meubilair.
- Maak uw diepvriezer en ijskast leeg en laat ze ontdooien. Het is belangrijk dat deze droog zijn voor de verhuizing. Laat na de verhuis uw koelkast en diepvriezer een dag rusten voordat u ze terug begint te gebruiken. Onze verhuizers helpen u met het af-en aankoppelen van uw elektrische apparaten.
- Zet de trommelbeveiliging van uw wasmachine op.
- Controleer of alle kasten leeg zijn.
- Check voor de zekerheid nog even na welke vrienden zeker mee komen verhuizen.
- Houd een aparte zak/doos opzij met de nodige spullen voor de eerste nacht.
- Maak een aparte zak/doos voor alle spullen die u op de verhuisdag zelf zeker nodig heeft ( sleutels, opladers, schroevendraaiers, werkhandschoenen, poetsgerief, toiletpapier, eten en drinken…).
- Laat de gas, water en elektriciteit meterstanden opnemen van uw oude en nieuwe woning.
- Draai de hoofdkraan van het water dicht. Schakel de verwarming uit. Controleer of alle ramen en deuren dicht zijn. Controleer voor een laatste keer of alle kasten leeg zijn.
- Kijk of er niemand op de gereserveerde parkeerplaatsen staat zodat onze verhuiswagen genoeg plaats heeft. Indien dit wel zo is, contacteer dan de politie zodat de wagens getakeld kunnen worden.
- Verzamel alle sleutels.
- Een van onze verhuizers zal voor het inladen met u bespreken welke zaken als laatste geladen moeten worden zodat u deze als eerste kan gebruiken/installeren. Onze verhuizers plaatsen alle meubels volgens plan.
- Kijk of er niets beschadigd is tijdens het verhuizen. Indien u een verzekering heeft afgesloten bij Louis Verhuizingen en u merkt dat er iets beschadigd is, dient u dit binnen de 48uur te melden.
- Meld u binnen de week aan op het nieuwe gemeentehuis bij de dienst bevolking om uw nieuw adres door te geven zodat de identiteitskaarten en rijbewijzen van uw gezinsleden aangepast kunnen worden. Na aangifte van uw nieuwe adres komt de wijkagent langs om te kijken of u daar effectief woont. Ook kan u zich op het gemeentehuis meteen informeren over welke dagen het afval wordt opgehaald en de openingsuren van het containerpark. Indien u een bewonerskaart nodig heeft om te parkeren in uw nieuwe straat, kan u die ook op het gemeentehuis aanvragen.
- Laat uw adres wijzigen op facturen van domiciliëring.
- Schrijf uw wagen of motorfiets uiterlijk 15 dagen na de verhuis in op uw nieuwe adres. Dit kan u doen bij het politiekantoor van uw nieuwe gemeente.
- Maak kennis met: nieuwe buren, nieuwe leveranciers, buurtvereniging.
- Familie, vrienden en kennissen
- Werkgevers en collega’s
- Arts en tandarts
- Ziekenfonds
- Apotheek
- Dierenarts indien u huisdieren hebt
- Postkantoor
- Verzekeringsmaatschappijen en -makelaars
- Elektriciteits-, gas- en watermaatschappij
- Kabelmaatschappij, telefoonmaatschappij en/of internetprovider
- Belastingdienst, btw-dienst, sociaal secretariaat, …
- Boekhouder
- Bank
- School
- Verenigingen en sportclubs
- Gemeentehuis
- Bibliotheek
- Kranten en tijdschriften waarvan u een abonnement hebt
- Notaris
Zelf verhuizen
- Indien u momenteel huurt, zeg dan uw huurcontract op. Een huurcontract moet opgezegd worden met een aangetekende brief aan de eigenaar. De wettelijke termijn is drie maanden. Daarna kan u met de eigenaar afspreken wanneer nieuwe potentiële huurders de woning kunnen bezichtigen. Laat herstellingen uitvoeren die nodig zijn. Zo vermijdt u problemen bij de plaatsbeschrijving.
- Reserveer uw verhuiswagen en/of ladderlift bij Louis Verhuizingen. Wij verhuren personenwagens, minibussen, bestelwagens & vrachtwagens; zowel voor particulieren als voor bedrijven
- Wanneer uw huidige huis gekocht is, ga dan na of u het wilt verkopen of verhuren. Bepaal vervolgens wanneer geïnteresseerden de woning kunnen bezichtigen.
- Indien u schoolgaande kinderen heeft, informeer de school dan over de nakende verhuizing en het nieuwe adres. Indien uw nieuwe woonplaats echt ver weg is, informeer dan naar nieuwe scholen of crèches in uw nieuwe woonomgeving.
- Bekijk uw spullen en denk al eens na welke u niet meer nodig heeft. Ga regelmatig naar het containerpark zodat u niet de dagen juist voordat u verhuist oneindig keer over en weer moet rijden. Behoud enkel het essentiële en profiteer ervan om alles wat u niet meer nodig heeft weg te doen naar kringloopwinkels, rommelmarkten of liefdadigheidsinstellingen.
- Contacteer uw vrienden en familie. Stuur hen uw nieuwe adres en vraag of ze eventueel kunnen helpen tijdens de verhuis.
- Indien u planten uit de tuin mee wilt verhuizen, gaat u best na op welk moment deze het best verplant worden om te vermijden dat ze sterven.
- Zoek op welke premies of tegemoetkomingen u kunt bekomen: www.belgium.be/nl/huisvesting/verhuizen/premies_en_tegemoetkomingen
- Breng uw werkgever op de hoogte van uw verhuis. Misschien moet u verlof aanvragen voor de verhuisdag. Kijk uw arbeidsovereenkomst na om te weten of u recht heeft op een betaalde verlofdag.
- Contacteer de kabelmaatschappij om te melden dat u verhuist. Laat de vaste telefoonlijn afsluiten en neem een abonnement op het nieuwe adres. Laat ook uw kabel- en internetabonnement naar uw nieuwe adres overdragen. Als u van net verandert, kan u best contact opnemen met de kabelmaatschappij omdat de kabel dan soms nog actief gemaakt moet worden.
- Verwittig daarnaast ook de water-, gas- en elektriciteitsmaatschappij. Denk er aan uw meterstanden te laten opnemen en vraag het formulier voor adreswijziging.
- Breng het postkantoor op de hoogte van uw verhuizing zodat uw post doorgestuurd wordt naar uw nieuw adres.
- Ga op zoek naar een bankfiliaal in de buurt van uw nieuwe woning en maak met uw huidige bank de nodige afspraken.
- Informeer de pensioenkas, RVA, VDAB, OCMW, HWV, kinderbijslagfonds, ACTIRIS en Kind en Gezin. Licht ook uw arts en ziekenfonds in. Indien u door de verhuizing van huisdokter moet veranderen, vraag dan om uw medische dossiers en rapporten te laten overplaatsen.
- Begin al rustig met inpakken en het demonteren van meubels. Contacteer Louis Verhuizingen voor goed verpakkingsmateriaal. Alles staat of valt met een degelijke voorbereiding en het inpakken in de (correcte) verhuisdoos. Noteer op de verhuisdoos de kamer waar de doos naar toe moet en de mate van breekbaarheid van de inhoud.
- Contacteer Louis Verhuizingen om een verhuisverzekering af te sluiten. Op die manier bent u gerust dat de goederen die u verhuist geen risico’s lopen.
- En ten slotte: bestudeer het grondplan van uw nieuwe woning en denk al eens na hoe u de kamers wilt inrichten. Duid aan in welke ruimtes welke verhuisdozen en meubels moeten komen. U kan ook al vloerbekleding en gordijnen bestellen.
- Bevestig uw verhuisdatum en bestel verkeersborden voor een parkeerverbod bij uw gemeente. U dient minimaal 10 werkdagen voor de verhuisdatum de politie hierover in te lichten. Zorg ervoor dat de verhuiswagen voldoende plaats heeft.
- Zorg ervoor dat uw verzekeringen worden aangesloten op uw nieuwe adres (o.a. woningverzekering).
- Spreek met de nieuwe eigenaar af voor de plaatsbeschrijving bij intrek en om de huurwaarborg te regelen.
- Geef uw adreswijziging door aan kranten en tijdschriften waar u abonnementen op heeft.
- Maak stilaan uw diepvries leeg en gebruik uw voorraden op.
- Stuur een reminder naar uw helpers voor de verhuis en plan in hoeveel personen u voor welke klussen nodig hebt.
- Indien familieleden van sportclub of school moeten veranderen, zorg er dan voor dat alle lockers leeggemaakt worden.
- Maak de overige meubels leeg en haal ze uit elkaar. Zorg er ook voor dat uw huisraad volledig is ingepakt voor een schadeloos transport. Maak de vaste elementen die mee verhuisd moeten worden los, zoals gordijnstangen of -kappen, handdoekstangen, vast tapijt, inbouwmeubilair.
- Heeft u een huisdier met een elektronische chip? Geef hiervoor dan ook uw adreswijziging door.
- Indien u nog kleine kinderen of huisdieren heeft, kan u best een oppas regelen voor de verhuisdag.
- Maak uw diepvriezer en ijskast leeg en laat ze ontdooien. Het is belangrijk dat deze droog zijn voor de verhuizing. Laat na de verhuis uw koelkast en diepvriezer een dag rusten voordat u ze terug begint te gebruiken. Zet ook andere elektrische apparaten af ( wasmachine, droogkast, vaatwasser, … ).
- Zet de trommelbeveiliging van uw wasmachine op.
- Controleer of alle kasten leeg zijn.
- Check voor de zekerheid nog even na welke vrienden zeker mee komen helpen op de verhuisdag.
- Houd een aparte zak/doos opzij met de nodige spullen voor de eerste nacht.
- Maak een aparte zak/doos voor alle spullen die u op de verhuisdag zelf zeker nodig heeft ( sleutels, opladers, schroevendraaiers, schaar, plakband, werkhandschoenen, poetsgerief, toiletpapier, eten en drinken…).
- Start vroeg zodat u geïnstalleerd bent voor het donker is buiten.
- Zorg voor genoeg eten en drinken voor al uw helpers.
- Laat de gas, water en elektriciteit meterstanden opnemen van uw oude en nieuwe woning.
- Draai de hoofdkraan van het water dicht. Schakel de verwarming uit. Controleer of alle ramen en deuren dicht zijn. Controleer voor een laatste keer of alle kasten leeg zijn.
- Kijk of er niemand op de gereserveerde parkeerplaatsen staat zodat onze verhuiswagen genoeg plaats heeft. Indien dit wel zo is, contacteer dan de politie zodat de wagens getakeld kunnen worden.
- Verzamel alle sleutels.
- Maak met uw helpers een ronde door de woning en bespreek wat er als eerste moet gebeuren en welke spullen breekbaar zijn of met extra zorg moeten behandeld worden.
- Kijk of er niets beschadigd is tijdens het verhuizen. Indien u een verzekering heeft afgesloten bij Louis Verhuizingen en u merkt dat er iets beschadigd is, dient u dit binnen de 48uur te melden.
- Meld u binnen de week aan op het nieuwe gemeentehuis bij de dienst bevolking om uw nieuwe adres te melden zodat de identiteitskaarten en rijbewijzen van uw gezinsleden aangepast kunnen worden. Na aangifte van uw nieuwe adres komt de wijkagent langs om te kijken of u daar effectief woont. Ook kan u zich dan meteen informeren over welke dagen het afval wordt opgehaald en de openingsuren van het containerpark. Indien u een bewonerskaart nodig heeft om te parkeren in uw nieuwe straat, kan u die ook op het gemeentehuis aanvragen.
- Laat uw adres wijzigen op facturen van domiciliëring.
- Schrijf uw wagen of motorfiets uiterlijk 15 dagen na de verhuis in op uw nieuwe adres. Dit kan u doen bij het politiekantoor van uw nieuwe gemeente.
- Maak kennis met: nieuwe buren, nieuwe leveranciers, buurtvereniging.
- Familie, vrienden en kennissen
- Werkgevers en collega’s
- Arts en tandarts
- Ziekenfonds
- Apotheek
- Dierenarts indien u huisdieren hebt
- Postkantoor
- Verzekeringsmaatschappijen en -makelaars
- Elektriciteits-, gas- en watermaatschappij
- Kabelmaatschappij, telefoonmaatschappij en/of internetprovider
- Belastingdienst, btw-dienst, sociaal secretariaat, …
- Boekhouder
- Bank
- School
- Verenigingen en sportclubs
- Gemeentehuis
- Bibliotheek
- Kranten en tijdschriften waarvan u een abonnement hebt
- Notaris
Internationaal verhuizen
- Contacteer Louis Verhuizingen voor een offerte indien u uw internationale verhuis wilt laten doen door een verhuisbedrijf.
- Indien u momenteel huurt, zeg dan uw huurcontract op. Laat herstellingen uitvoeren die nodig zijn. Zo vermijdt u problemen bij de plaatsbeschrijving.
- Wanneer uw huidige huis gekocht is, ga dan na of u het wilt verkopen of verhuren. Bepaal vervolgens wanneer geïnteresseerden de woning kunnen bezichtigen.
- Indien u schoolgaande kinderen heeft, informeer de school dan over de nakende verhuizing en het nieuwe adres. Informeer vervolgens naar nieuwe scholen of crèches in uw nieuwe woonomgeving.
- Bekijk uw spullen en denk al eens na welke u niet meer nodig heeft. Behoud enkel het essentiële en profiteer ervan om alles wat u niet meer nodig heeft weg te doen.
- Informeer u grondig over het land van uw nieuwe woonplaats. Vraag zeker voldoende informatie over uw fiscale situatie en de verandering op het vlak van sociale zekerheid.
- Contacteer de ambassade in België en vraag informatie over verblijfsdocumenten, lokale belastingen, sociale zekerheid, de schoolkeuze voor uw kinderen,…
- Controleer of uw paspoort en identiteitskaart nog geldig zijn.
- Check of u internationale stekkers nodig heeft voor stopcontacten.
- Regel verblijfs- en importvergunningen en controleer de importvoorwaarden.
- Indien u huisdieren heeft, controleer dan of er specifieke medische certificaten nodig zijn voor de verhuis. Ook eventuele verplichte vaccinaties kan u best nagaan.
- Verkoop uw auto of tref de nodige regelingen voor het overbrengen van de wagen conform de douanevoorschriften van het land van bestemming.
- Voor meer informatie, check de Belgische overheidssite: https://www.belgium.be/nl/huisvesting/verhuizen/naar_het_buitenland
- Breng uw werkgever op de hoogte van uw verhuis. Misschien moet u verlof aanvragen voor de verhuisdag. Kijk uw arbeidsovereenkomst na om te weten of u recht heeft op een betaalde verlofdag.
- Contacteer de kabelmaatschappij, telefoonmaatschappij en internetprovider om te melden dat u verhuist.
- Verwittig daarnaast ook de water-, gas- en elektriciteitsmaatschappij. Denk er aan uw meterstanden te laten opnemen en vraag het formulier voor adreswijziging.
- Begin al rustig met inpakken. Contacteer Louis Verhuizingen voor goed verpakkingsmateriaal. Alles staat of valt met een degelijke voorbereiding en het inpakken in de (correcte) verhuisdoos.
- Contacteer Louis Verhuizingen om een verhuisverzekering af te sluiten. Op die manier bent u gerust dat de goederen die u verhuist geen risico’s lopen.
- Ga op zoek naar een bankfiliaal in de buurt van uw nieuwe woning en maak met uw huidige bank de nodige afspraken over de verhuis.
- Meldt u bij de bevolkingsdienst van de gemeente waar u ingeschreven bent voor uw aangifte van vertrek naar het buitenland.
- Bestudeer het grondplan en de afmetingen van uw nieuwe woning en denk al eens na hoe u de kamers wilt inrichten. Duid aan in welke ruimtes welke verhuisdozen en meubels moeten komen. U kan ook al vloerbekleding en gordijnen bestellen.
- Bevestig uw verhuisdatum en vraag verkeersborden voor een parkeerverbod aan bij uw nieuwe gemeente. Voorzie voldoende parkeerplaats voor de verhuiswagen.
- Zorg ervoor dat uw verzekeringen worden aangesloten op uw nieuwe adres (o.a. woningverzekering).
- Ga naar het postkantoor om uw verhuis door te geven zodat uw post kan doorgestuurd worden.
- Spreek met de nieuwe eigenaar af voor de plaatsbeschrijving bij intrek en om de huurwaarborg te regelen.
- Geef uw verhuis door aan kranten en tijdschriften waar u abonnementen op heeft.
- Licht uw arts en ziekenfonds in en vraag om uw medische dossiers en rapporten te laten overplaatsen.
- Maak stilaan uw diepvries leeg en gebruik uw voorraden op.
- Zoek uw trouwboekje en geboortenattesten bij elkaar.
- Zorg ervoor dat alle lockers op school en op de sportclub leeg zijn.
- Heeft u een huisdier met een elektronische chip? Geef hiervoor dan ook uw adreswijziging door.
- Indien u nog kleine kinderen of huisdieren heeft, kan u best een oppas regelen voor de verhuisdag.
- Heeft u tijd te kort om alles in te pakken? Contacteer Louis Verhuizingen voor inpakhulp. Uw huisraad wordt zorgvuldig ingepakt. Door een verhuizer of door uzelf, met de hulp van ons stevige inpakmateriaal.
- Maak uw diepvriezer en ijskast leeg en laat ze ontdooien. Het is belangrijk dat deze droog zijn voor de verhuizing. Laat na de verhuis uw koelkast en diepvriezer een dag rusten voordat u ze terug begint te gebruiken. Zet ook andere elektrische apparaten af ( wasmachine, droogkast, vaatwasser, … ).
- Zet de trommelbeveiliging van uw wasmachine op.
- Controleer of alle kasten leeg zijn.
- Check voor de zekerheid nog even na welke vrienden zeker mee komen verhuizen.
- Houd een aparte zak/doos opzij met de nodige spullen voor de eerste nacht.
- Maak een aparte zak/doos voor alle spullen die u op de verhuisdag zelf zeker nodig heeft ( sleutels, opladers, schroevendraaiers, werkhandschoenen, poetsgerief, toiletpapier, eten en drinken…). Ook zaken die u tijdens de reis nodig heeft legt u best apart ( reisdocumenten, paspoorten, tickets, geld, …).
- Laat de gas, water en elektriciteit meterstanden opnemen van uw oude en nieuwe woning.
- Draai de hoofdkraan van het water dicht. Schakel de verwarming uit. Controleer of alle ramen en deuren dicht zijn. Controleer voor een laatste keer of alle kasten leeg zijn.
- Kijk of er niemand op de gereserveerde parkeerplaatsen staat zodat de verhuiswagen genoeg plaats heeft. Indien dit wel zo is, contacteer dan de politie zodat de wagens getakeld kunnen worden.
- Verzamel alle sleutels.
- Een van onze verhuizers zal voor het inladen met u bespreken welke zaken als laatste geladen moeten worden zodat u deze als eerste kan gebruiken/installeren. Indien u speciale wensen of speciale instructies heeft, kan u deze doorgeven.
- Kijk of er niets beschadigd is tijdens het verhuizen. Indien u een verzekering heeft afgesloten bij Louis Verhuizingen en u merkt dat er iets beschadigd is, dient u dit binnen de 48uur te melden.
- U schrijft zich best zo snel mogelijk in bij de ambassade van België zodat u daarna een nieuwe identiteitskaart ontvangt. Op de ambassade kan u ook meer informatie krijgen over verblijfsdocumenten, lokale belastingen, sociale zekerheid, schoolkeuze voor uw kinderen, …
- Maak kennis met: nieuwe buren, nieuwe leveranciers, buurtvereniging.
- Familie, vrienden en kennissen
- Werkgevers en collega’s
- Arts en tandarts
- Ziekenfonds
- Apotheek
- Dierenarts indien u huisdieren hebt
- Postkantoor
- Verzekeringsmaatschappijen en -makelaars
- Elektriciteits-, gas- en watermaatschappij
- Kabelmaatschappij, telefoonmaatschappij en/of internetprovider
- Belastingdienst, btw-dienst, sociaal secretariaat, …
- Boekhouder
- Bank
- School
- Verenigingen en sportclubs
- Gemeentehuis
- Bibliotheek
- Kranten en tijdschriften waarvan u een abonnement hebt
- Notaris
Kantoorverhuis
- Controleer de opzegtermijn van uw huidige huurovereenkomst. Een huurcontract moet opgezegd worden met een aangetekende brief aan de eigenaar.
- Overleg vervolgens wanneer u uw nieuwe pand kan betrekken.
- Laat herstellingen uitvoeren die nodig zijn. Zo vermijdt u problemen bij de plaatsbeschrijving. Indien er nog aanpassingswerken moeten gebeuren op de nieuwe locatie, plant u deze best zorgvuldig in om verrassingen te voorkomen.
- Contacteer Louis Verhuizingen voor een offerte. Stel vervolgens samen met ons een realistische planning op voor de verhuis. Bepaal in welke volgorde de verschillende afdelingen van het kantoor verhuisd moeten worden. Zo kunnen wij inplannen hoeveel verhuiswagens, verhuisliften en verhuizers er nodig zijn.
- Verwittig vervolgens uw werknemers via een geschikt medium. Ook uw klanten, leveranciers en partners moeten ingelicht worden.
- Bespreek met de verhuizers van Louis Verhuizingen wat er wel en niet verhuisd moet worden. Zijn er zaken die weg mogen? Verhuizen is de ideale gelegenheid voor een grote opruimbeurt. Bepaal samen met onze verhuizers hoeveel dozen en ander inpakmateriaal er nodig is. Onze verhuizers kunnen u helpen met kantoormeubelen en stockgoederen in te pakken in stevige verhuisdozen van Louis Verhuizingen.
- Nummer de verhuisdozen en noteer het lokaal waar de doos naartoe moet. Schrijf ook op of de inhoud breekbaar is. Nummer ook de verschillende lokalen zodat het voor iedereen duidelijk is welke doos in welk lokaal terecht moet komen.
- Moeten uw spullen al uw huidige kantoor uit, maar kunnen ze nog niet terecht op hun nieuwe locatie? Contacteer ons en dan maken wij een offerte voor onze verhuiscontainers. Onze verhuiscontainers zijn een tweede thuis voor uw goederen en archieven.
- Contacteer Louis Verhuizingen om een verhuisverzekering af te sluiten tegen verhuisschade. Op die manier bent u gerust dat de goederen die u verhuist geen risico’s lopen.
- Ziet u het niet zitten om zelf met uw medewerkers alles te demonteren? Contacteer Louis Verhuizingen! Terwijl we uw kantoor verhuizen, demonteren en monteren we uw dossierkasten, bureaus en rekken waar nodig. Kleine onderdelen, zoals schroeven of pluggen, bewaren we netjes apart. Indien er zware of niet demonteerbare stukken verhuisd moeten worden, gelieve dit dat vooraf te melden.
- Neem voor de zekerheid back-ups zodat er niets van gegevens op de computers verloren gaat. Spreek vervolgens af met uw IT-afdeling of het externe IT-bedrijf wanneer de infrastructuur en toestellen geïnstalleerd kunnen worden op uw nieuwe locatie.
- Koppel alle toestellen los en rol de kabels op.
- Zet de geheugenmodules van computers vast indien nodig.
- Verwijder de toners en sorteerladen uit de kopieerapparaten.
- Laat een schoonmaakfirma komen om uw lokalen te reinigen na vertrek.
- Maak een aparte zak/doos voor alle spullen die u op de verhuisdag zelf zeker nodig heeft ( sleutels, opladers, schroevendraaiers, werkhandschoenen, poetsgerief, toiletpapier, eten en drinken…).
- Een van onze verhuizers zal voor het inladen met u bespreken welke zaken als laatste geladen moeten worden zodat u deze als eerste kan gebruiken/installeren.
- Duid coördinatoren aan op het huidige en op het nieuwe adres die erop toezien dat alles volgens plan verloopt.
- Kijk of er niemand op de gereserveerde parkeerplaatsen staat zodat onze verhuiswagen genoeg plaats heeft. Indien dit wel zo is, contacteer dan de politie zodat de wagens getakeld kunnen worden.
- Verzamel alle sleutels
- Zorg voor toegangscontrole op het oude en nieuwe adres om inbraak en vandalisme te voorkomen.
- Zorg ervoor dat gangen en liften vlot toegankelijk zijn voor de verhuizers.
- Kijk of er niets beschadigd is tijdens het verhuizen. Indien u een verzekering heeft afgesloten bij Louis Verhuizingen en u merkt dat er iets beschadigd is, dient u dit binnen de 48uur te melden.
- Kijk na of u iedereen op de hoogte heeft gebracht van de adreswijziging (oa. banken, verzekeringsmaatschappijen, inschrijvingsbewijzen van bedrijfswagens, fiscus, …).
- Geniet van uw nieuwe bedrijfsomgeving en geef een drink voor uw medewerkers om hen te bedanken voor hun medewerking.
- Banken
- Verzekeringsmaatschappijen
- Voor inschrijvingsbewijzen van bedrijfswagens
- Fiscus
- Gemeentelijke diensten
- Sociale zekerheid
- Elektriciteitsleverancier
- Gasmaatschappij
- Watermaatschappij
- Telefoonmaatschappij
- De Post
- Abonnementsdiensten van kranten, tijdschriften,…
- Federaties en beroepsorganisaties
- Alle leveranciers